alles ordentlich “OFFICE”
Struktur und Übersicht
rund um Akten & PC
Durch meine 35jährige Berufspraxis als Betriebswirtin im Office-Management in verschiedenen Unternehmen (u.a. Baubranche, Steuerberatung & Immobilienverwaltung) weiß ich, wie wichtig eine durchdachte Ablagestruktur ist, die Übersicht schafft und auch dauerhaft im Alltag funktioniert.
Ob Handwerk, Kunst oder Dienstleistung — z.B.:
- Sie arbeiten solo-selbstständig und tun sich schwer mit dem Thema Papierkram?
- Sie arbeiten auch im Homeoffice -Privates & Geschäftliches vermischen sich ständig und Sie wünschen sich praktische und sehenswerte Lösungen, um beides übersichtlich zu strukturieren?
- Ihr Unternehmen wächst — aber Sie kommen mit der Ablage nicht hinterher?
- Es gibt verschiedene Vorstellungen von einer “ordentlichen Ablage” - und es fehlt eine Struktur, mit der alle gut arbeiten können?
- Das Aktenarchiv gleicht einem Chaos — es braucht dringend eine grundlegende Übersicht?
- Sie benötigen eine grundlegene Struktur für Ihre Buchhaltung?
- Auch wenn Sie Sie von der analogen auf die digitale Ablage umsteigen wollen, unterstütze ich Sie gerne.
Nutzen Sie das Potential, das bereits vorhanden ist -
Sie, Ihre Mitarbeitenden und Ihre Unternehmenskultur
Papierkram
Ob kleines oder großes Durcheinander — ob grundlegende geschäftliche Dokumente, laufende Projekt- oder Kundenakten oder… Auf Basis einer detaillierten Bestandsaufnahme richten wir ein übersichtliches Ablagekonzept ein, das auch im Alltag reibungslos funktioniert.
Zudem etabliere ich bei Bedarf ein übersichtliches Aktenarchiv oder optimiere das vorhandene Archiv. Ein rotierendes System, mit dem Sie alte Akten leicht entfernen und neue Akten problemlos hinzufügen können.
Auch Informationen rund um wichtige Aufbewahrungfristen kommen nicht zu kurz.
Digitales
Angelehnt an die papierne Ablage erstellen wir bei Bedarf eine grundlegende Serverordnung, die für Sie / für Ihre Mitarbeitenden verständlich und konform ist. Einheitliche und für jeden nachvollziehbare Dateinamen vervollständigen das Konzept. So können Sie mit wenigen Klicks auf jedes Dokument zugreifen.
Wenn es um Mehr geht · Für effiziente Lösungen rund um EDV, IT, PC, Laptop & Co arbeite ich seit Jahren mit einem kompetenten Partner zusammen: www.schneider24online.de.
Buchhaltung
Auch spezielle Baustellen, z.B. die vorbereitende Buchhaltung, kommen bei Bedarf nicht zu kurz.
- Es fehlt einfach an Struktur -
bei all dem Durcheinander verlieren Sie Zeit und Energie — und häufig auch Geld? - Es fehlen oft wichtige Belege?
- Sie benötigen Hilfe bei der Einrichtung eine GoBD-konformen Ablage?
Gerne unterstütze ich Sie dabei, ein für Sie einfaches System zu etablieren — damit alles bereit ist, wenn Ihr Steuerberater es braucht.