alles ordentlich - strukturiert
Damit CHAOS
nicht zum Standard wird
Durch meine 35jährige Berufspraxis als Betriebswirtin im Office-Management in verschiedenen Branchen und Unternehmensstrukturen ist Papierkram “mein zweites Zuhause”. Darüber hinaus kenne ich jegliche Herausforderungen im Büro- und Unternehmensalltag, die immer wieder auf dasselbe hinauslaufen… — doch Ordnung ist eine Antwort.
Ihre Situation:
- “Ein Griff und die Suche beginnt” — diesen Dauerzustand möchten Sie grundlegend ändern?
- Sie arbeiten selbstständig, auch im Homeoffice. Private & berufliche Unterlagen vermischen sich ständig? Sie suchen nach Lösungen, um beides organisatorisch zu strukturieren?
- Sie führen ein kleines Unternehmen, eine Abteilung oder eine Praxis (bis ca. 4 Büroarbeitsplätze). Doch über Jahre gewachsene Ablagestrukturen passen einfach nicht mehr zur aktuellen Arbeitssituation?
- Mitarbeitende haben verschiedene Vorstellungen von der Ablage und es braucht ein grundlegendes Konzept?
Nutzen Sie Ihre Zeit sinnvoller
als ständig nach Unterlagen & Dokumenten zu suchen
Papierkram
Ob kleines oder großes Durcheinander — auf Basis einer detaillierten Bestandsaufnahme richten wir ein übersichtliches Ablagekonzept ein, mit dem Sie / Ihre Mitarbeitenden auch im Alltag arbeiten können. Auch im Archiv, sei es auch noch so umfangreich.
Digitales
Angelehnt an die papierne Ablage erstellen wir zudem bei Bedarf eine neue oder optimierte digitale Ablagestruktur. Einheitliche und für jeden nachvollziehbare Dateinamen vervollständigen das Konzept.
Wenn es um mehr geht: In Sachen effiziente Lösungen rund um EDV, IT, PC, Laptop & Co arbeite ich seit Jahren mit einem kompetenten Partner zusammen: www.schneider24online.de.
Notfallakte
Ob Unfall, Krankheit oder… der “Worstcase” kommt oft schneller als man denkt — dass weiß ich aus eigener Erfahrung! Und Sie als Unternehmer/in fallen schlimmstenfalls für lange Zeit aus bzw. sind Sie auch gar nicht ansprechbar. Und was dann?
Hinterlegen Sie Vertretungsregelungen, Vollmachten sowie alle wichtigen Informationen und Abläufe in einem individuellen Notfallhandbuch. So stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen im Fall des Falles zu 100% handlungsfähig bleibt. Und zwar so, wie Sie es wünschen. Mehr erfahren Sie HIER.