Schon von Berufs wegen (u.a. im Bereich Immobilienverwaltung und Steuerberatung) ist Ordnung im Papierkram mein “zweites Zuhause”. Ist das Chaos auch noch so groß, bei mir hat es keine Chance!
Grundlegend und lösungsorientiert bringen wir Übersicht in Ihren privaten Unterlagen und klären gleichzeitig wichtige Angelegenheiten. Und sollte etwas fehlen, werden wir es möglichst wiederbeschaffen.
Eine solide Grundstruktur in Ihren Unterlagen hilft Ihnen, dauerhaft selbst Ordnung im gesamten Papierkram zu halten und gibt Ihnen die verloren geglaubte Sicherheit zurück.
Alltägliches & Wichtiges
Allgemeiner Papierkram: Ob Arbeit, Rente & Finanzen, Versicherungs- und Fahrzeugunterlagen sowie Papiere rund um Ihren Haushalt oder auch wichtige Dokumente — mit einer grundlegenden Ablage haben Sie keinen Stress mehr, eine bestimmte Unterlage JETZT finden zu müssen. Zudem haben Sie mit einer für Sie passenden Organisation Ihre laufende Post wieder im Griff.
Bücher & Zeitschriften: Nachschlagewerke, die Sie häufig nutzen, bekommen einen gut erreichbaren Platz, Lesewerke werden nach Ihrem persönlichen Bedarf (aus)sortiert und geordnet. Aber auch für Ihre Rezeptesammlung zeige ich Ihnen praktische Alternativen. Darüber hinaus finden wir für Ihre Zeitschriften eine praktische und zugleich dekorative Aufbewahrung (z.B. in Stehsammlern, die sich gut sehen lassen können).
Immobilien & Steuern
Immobilienunterlagen: Durch meine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung weiß ich, worauf es ankommt. Ob Eigennutzung oder Vermietung, ob Haus oder Eigentumswohnung — eine gut durchdachte Ablage wird Ihnen helfen, stets den Überblick über die vertragliche und technischen Daten sowie laufenden Angelegenheiten zu wahren. Darüber hinaus sind für die Steuerunterlagen alle Belege sofort griffbereit. Die Verwaltung Ihrer Immobilie(n) wird Ihnen somit sehr viel leichter fallen.
Immerwährende Steuerakte: Durch meine langjährige Berufspraxis in der Steuerkanzlei kenne ich die Schwierigkeiten hinsichtlich einer vollständigen Belegzusammenstellung. Doch mit einer immerwährenden Steuerakte nebst informativem Inhaltsverzeichnis und zusätzlicher Checkliste schaffen Sie Klarheit und Sie wissen genau, welche Unterlagen Sie für Ihre Steuererklärung(en) benötigen. Die relevanten Belege für das aktuelle Jahr können direkt einsortiert werden. Keine Unterlage wird vergessen und die jährliche Suche nach den notwendigen Rechnungen ist Vergangenheit.
Notfall, Nachlass & Persönliches
Gesundheits- und Notfallakte: Sämtliche gesundheits- und krankheitsbedingten Informationen und Unterlagen werden in möglichst einem Ordner aufbewahrt — vom Medikamentenplan über Allergien, Diagnosen und wichtigen Daten bis hin zu Vorsorgeregelungen. Sodann haben nicht nur der Notarzt, sondern auch Sie und Ihre Lieben alle Daten sofort griffbereit — gerade dann, wenn es mal schnell gehen muss.
Sentimentales & Erinnerungen: Besonders Nachlass-Unterlagen zu sichten und zu sortieren ist emotional nicht so einfach, das weiß ich aus eigener Erfahrung. Doch gemeinsam schaffen wir das und Sie gewinnen die Übersicht zurück, um alle offenen Angelegenheiten zu klären. Auch wenn Sie Ihre Fotos einmal gründlich ordnen möchten, bin ich Ihnen gerne behilflich. Ich zeige Ihnen liebevolle Möglichkeiten, die Ihnen das (Aus)sortieren leichter machen, auch für Ihre angesammelten Grußkarten, Zeichnungen Ihrer Kinder u.v.m.
Digitale Ordnung
Digitale Ablage — analog zu Ihren Akten: Ihre Dokumente sind in klaren Ordnerstrukturen und mit leicht nachvollziehbaren Dateinamen gespeichert — auch Ihre Fotos. Die Dokumentenablage spiegelt Ihre Papierablage weitestgehend wieder, so ist die Übersicht gewahrt und Sie brauchen sich auf kein anderes Ablagesystem umstellen — von Anfang an alles ordentlich gespeichert und abgelegt.
Auch bei dem Thema digitale Aufbewahrung von Vorsorge- und Nachlassunterlagen stehe ich Ihnen gerne beratend zur Seite.
Für den Service & Technik rund um den PC, das Tablet, Smartphone etc. arbeite ich mit einem kompetenten und verlässlichen Partner (Holger Schneider) zusammen: schneider24online.de — und für die Überführung alte Speichermedien in neue Datenformate: medienlegat.de.
Regelmäßige Unterstützung
Sie möchten oder können sich nicht mehr um Ihre papiernen Angelegenheiten kümmern? Dann komme ich regelmäßig zu Ihnen — wöchentlich, monatlich, jährlich, ganz in Ihrem gewünschten Rhythmus bin ich Ihnen behilflich. Kontaktieren Sie mich gerne und dann klären wir, wie ich Sie bestmöglich unterstützen kann, z.B. durch gemeinsame Bearbeitung Ihrer wöchentlichen Post, monatliche kfm. Immobilienverwaltung, quartalsweise Abrechnung mit der Beihilfe oder jährliche Zusammenstellung Ihrer Steuerbelege u.v.m.
