Akten & Dokumente

“Viele Zettel verderben den Überblick”

(Joa­chim Panten)

Ob in der Abla­ge, auf dem Schreib­tisch und drum­her­um: stän­di­ges Suchen von Infor­ma­tio­nen, Unter­la­gen und Datei­en rau­ben Ihnen wert­vol­le Arbeits­zeit und Ihre guten Ner­ven? Das ken­ne ich nur zu gut — aber ich ken­ne auch Lösun­gen! Ger­ne unter­stüt­ze ich Sie dabei, Ihren papier­nen und digi­ta­len All­tag zu erleich­tern — und dann haben die­se Pro­ble­me ein Ende:

• Stress: JETZT unbe­dingt eine bestimm­te Unter­la­gen oder einen Vor­gang fin­den müs­sen, um gegen­über Vor­ge­setz­ten oder Kun­den aus­sa­ge­kräf­tig zu sein.
• Her­um­räu­men: Erst den Papier­sta­pel grund­le­gend sor­tie­ren, um über­haupt auf den aktu­el­len Stand zu kom­men — und viel­leicht wur­de auch schon eine Frist verpasst?
• Lan­ges Suchen: (nicht nur) bei der stun­den­lan­ge Akten­re­cher­che im Archiv
  
• Zet­tel­wirt­schaft: “Mal eben” etwas Wich­ti­ges notie­ren — doch wo ist die­se Notiz geblieben?
• Cha­os im PC: Die papie­ren Pro­ble­me wie­der­ho­len sich meis­tens 1:1 in der digi­ta­len Welt

Es ent­steht…

eine Ablage, auf die Sie sich verlassen können…

Ob grund­le­gen­de Papie­ren oder lau­fen­de, all­täg­li­che Unter­la­gen — ich schaf­fe ein für Sie trans­pa­ren­tes Sys­tem, mit dem Sie alle not­wen­di­gen Infor­ma­tio­nen und Doku­men­te schnell griff­be­reit haben. Dem ent­spre­chend ist die zukünf­ti­ge Ablage

• auf Ihre all­täg­li­che Arbeits­ab­läu­fe abgestimmt,
• auch von außen infor­ma­tiv — mit ein­deu­ti­ger Beschriftung
• fle­xi­bel und indi­vi­du­ell erwei­ter­bar — auch im Archiv
• auch für Drit­te über­sicht­lich und stets auf dem neu­es­ten Stand

… auch digital

Nach­dem wir die phy­si­schen Unter­la­gen struk­tu­riert haben, ori­en­tiert sich die digi­ta­le Abla­ge eng an das papier­ne Kon­zept, d.h. Sie brau­chen sich ledig­lich auf EIN Abla­ge­sys­tem zu kon­zen­trie­ren bzw. umzu­stel­len. Logi­sche und leicht nach­voll­zieh­ba­re Datei­na­men ver­voll­stän­di­gen das Sys­tem und erleich­tert das Spei­chern, Abru­fen und Fin­den Ihrer Dokumente.

Mein Tipp:
Digi­ta­li­sie­ren Sie step  by step, um sich bzw. alle Mit­ar­bei­ter dar­an zu gewöh­nen. Erst wenn die digi­ta­le Abla­ge “sitzt”, soll­te die papier­ne Abla­ge auf­ge­löst werden.

Übri­gens:
Für tech­ni­sche Lösun­gen rund um Ihre IT steht Ihnen mein lang­jäh­ri­ger und ver­läss­li­cher Koope­ra­ti­ons­part­ner ger­ne mit Rat und Tat zur Ver­fü­gung: schneider24online.de