Struktur im Büro

“Unordnung entsteht durch aufgeschobene Entscheidungen.” (Barbara Hemphill)

Es kommt wie­der Klar­heit und Über­sicht in die Akten- und Datei-Ablage.

Mit einer durch­dach­ten Büro­or­ga­ni­sa­ti­on kön­nen die betriebs­in­ter­nen Arbeits­ab­läu­fe opti­miert und somit eine rei­bungs­lo­se und zeit­spa­ren­de Zusam­men­ar­beit gewähr­leis­tet werden:

  • die Abla­ge in den Griff bekommen
  • alle Arbeits­ab­läu­fe strukturieren
  • die Arbeits­at­mo­sphä­re verbessern
  • stress­frei­er arbeiten

Auch mit  Büro­ser­vice­leis­tun­gen als vor­rüber­ge­hen­de Unter­stüt­zung ste­he ich Ihnen ger­ne zur Ver­fü­gung. Spre­chen Sie mich ger­ne an und dann fin­den wir gemein­sam eine Lösung.

 

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Akten und IT

Das Pro­blem Papie­re: ein­fach weg­hef­ten — statt sinn­voll abhef­ten Datei­en:  spei­chern? ja!  —  Wohin? egal!   Die Lösung Mit einer Grund­struk­tur in den papier­nen Unter­la­gen erhal­ten Sie wie­der Klar­heit und Über­sicht in Ihrer Abla­ge. Selbst­ver­ständ­lich ori­en­tie­re ich mich dabei an Ihre betrieb­li­chen Anfor­de­run­gen und vor­han­de­nen Arbeits­ab­läu­fe. Ord­ner­rü­cken erhal­ten kla­re Infor­ma­tio­nen und Akten­in­hal­te wer­den über­sicht­lich strukturiert. … 

Büroorganisation

Eine gute Struk­tur… Arbeit muss orga­ni­siert wer­den, sodass alle anfal­len­den Auf­ga­ben ter­min­ge­recht und in bes­ter Qua­li­tät erle­digt wer­den. Ins­be­son­de­re in klei­ne­ren Unter­neh­men, wo oft der Fokus auf die prak­ti­sche Arbeit liegt. Ange­bo­te, Auf­trä­ge, Eingangs- und Aus­gangs­rech­nun­gen, Bestel­lun­gen, Buch­hal­tung — all das muss zeit­nah bear­bei­tet und geord­net wer­den. Orga­ni­sa­ti­on (grie­chisch: “órga­num”) heißt über­setzt Hil­fe­stel­lung oder Werkzeug. …