Zurück zu Struktur im Büro

Akten und IT

Stress lass nach! 

Das ist unser obers­tes Ziel, wenn wir all­täg­lich das Büro betre­ten und uns den papier­nen Ange­le­gen­hei­ten wid­men. Doch die Rea­li­tät sieht meis­tens ganz anders aus…

Der Chef benö­tigt drin­gend bestimm­te Unter­la­gen für den Ter­min, doch die­se sind “spur­los ver­schwun­den”: PANIK. Als Urlaubs­ver­tre­tung müs­sen Sie einen längst fäl­li­gen Vor­gang bear­bei­ten, doch die Akte ist unvoll­stän­dig, auch im PC sind kei­ne Doku­men­te zu fin­den: STRESS. Sie benö­ti­gen einen Vor­gang aus dem Archiv, auch das ist mit zeit­auf­wän­di­gem Durch­fors­ten von Akten­ber­gen ver­bun­den: ÄRGER. Durch die ver­geu­de­te Zeit fal­len wie­der Über­stun­den an: FRUST. Das alles zerrt mitt­ler­wei­le an Ihren Ner­ven: ÜBERLASTUNG.

 

Eine Ablage, auf die Sie sich verlassen können

Grund­le­gend und lösungs­ori­en­tiert struk­tu­rie­ren wir Ihre Abla­ge und schaf­fen ein all­tags­taug­li­ches Sys­tem, mit dem alle Mit­ar­bei­ten­den gut arbei­ten kön­nen. Pro­fi­tie­ren Sie von mei­ner lang­jäh­ri­gen Erfah­rung im Office-Management! Ent­spre­chend erfüllt Ihre zukünf­ti­ge Abla­ge alle wich­ti­gen Kri­te­ri­en und ist…

  • auf die täg­li­chen Arbeits­ab­läu­fe abgestimmt
  • gut erreich­bar und schnell zu finden
  • fle­xi­bel und erweiterbar
  • auch für ande­re gut nachvollziehbar
  • stets auf dem neu­es­ten Stand

Abge­stimmt auf das papier­ne Abla­ge­kon­zept wer­den wir bei Bedarf auch eine digi­ta­le Abla­ge­struk­tur erstel­len. Dop­pelt ange­leg­te Ord­ner, unde­fi­nier­ba­re Datei­be­zeich­nun­gen sowie ste­ti­ges Suchen gehö­ren somit end­gül­tig zur Ver­gan­gen­heit. Das digi­ta­le Abla­ge­sys­tem zeich­net sich aus durch

  • klar struk­tu­rier­te Ordner-Ebenen
  • ein­deu­tig defi­nier­te Unterverzeichnisse
  • nach­voll­zieh­bar fest­ge­leg­te Dateibezeichnungen
  • und end­lich Über­blick im E‑Mail-Postfach

 

Das Ergebnis & Ihre Vorteile

  • Abla­ge mit Kon­zept und klar defi­nier­tem Inhalt
  • end­lich ein über­sicht­li­ches Archiv
  • Sie spa­ren Ner­ven, Zeit und somit Geld
  • wich­ti­ge Unter­la­gen sind mit einem Griff zur Hand
  • alle Infor­ma­tio­nen sind auch unter­wegs schnell abrufbar
  • Sie sind stets aus­sa­ge­fä­hig gegen­über Ihren Kunden

 

Service rund um Ihre IT

Hier arbei­te ich mit einem ver­läss­li­cher und kom­pe­ten­ten Part­ner zusam­men: schneider24online.de. Herr Schnei­der unter­stützt Sie bei allen Belan­gen rund um Tech­nik, Sicher­heit und Soft­ware. Dar­über hin­aus unter­stützt er Sie bei der Über­füh­rung älte­rer Daten­trä­ger in neue Sys­te­me bzw. For­ma­te: medienlegat.de.

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