Ich kenne den Stress — jetzt unbedingt eine bestimmte Akte zu finden, einen bestimmten Vorgang parat zu haben, um gegenüber Kunden oder Vorgesetzten auskunftsfähig zu sein. Aber das geht auch anders!
Während meiner 35-jährigen Berufspraxis im Office-Management habe ich Unmengen an Chaos in Akten und Archiv beseitigt sowie grundlegende Strukturen geschaffen. Ob in kleineren Unternehmen und Betrieben oder in Abteilungen innerhalb eines Konzerns — wie auf Knopfdruck entstand jedes Mal eine Erleichterung, ein Aufatmen bei allen Mitarbeitenden und Führungskräften: sämtliche Unterlagen & Dateien waren auf Anhieb zu finden, im Archiv herrschte wieder Durchblick und Informationen waren dort abgelegt, wo sie benötigt wurden.
Eine Ablage, auf die Sie sich verlassen können
Entsprechend erfüllt Ihr zukünftiges Ablagekonzept alle notwendigen Kriterien und ist
- auf die täglichen Arbeitsabläufe abgestimmt
- gut erreichbar und schnell zu finden
- flexibel und erweiterbar
- auch für andere gut nachvollziehbar
- stets auf dem neuesten Stand, auch im Archiv
Digitales
Abgestimmt auf das papierne Ablagekonzept werden wir bei Bedarf auch Ihre digitale Ablage optimieren oder neu erstellen. Das digitale Ablagesystem zeichnet sich aus durch
- klar strukturierte Ordner-Ebenen
- eindeutig definierte Unterverzeichnisse
- nachvollziehbar festgelegte Dateibezeichnungen
- und endlich Überblick im E‑Mail-Postfach
Hinsichtlich der Betreuung und des Service rund um Ihre Technik, Software und Sicherheit arbeite ich mit einem kompetenten und verlässslichen Partner zusammen: schneider24online.de. Herr Schneider kümmert sich auch um die Überführung Ihrer alten Speichermedien in neue Datenformate: medienlegat.de.
Das Ergebnis & Ihre Vorteile
- Ablage mit Konzept und klar definiertem Inhalt
- endlich ein übersichtliches Archiv
- Sie sparen Nerven, Zeit und somit Geld
- wichtige Unterlagen sind mit einem Griff zur Hand
- alle Informationen sind auch unterwegs schnell abrufbar
- Sie sind stets aussagefähig gegenüber Ihren Kunden
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