“Das Problem ist nur der Anfang einer Lösung.”
(Klaus Seibold)
Ich kenne den Stress — JETZT eine bestimmte Akte finden zu müssen oder einen bestimmten Vorgang parat zu haben, um gegenüber Kunden oder Vorgesetzten auskunftsfähig zu sein. Aber das geht auch anders!
Während meiner 35-jährigen Berufspraxis im Office-Management habe ich Unmengen an Chaos in Akten und Archiv beseitigt sowie grundlegende Strukturen geschaffen. Ob in kleineren Unternehmen / Betrieben oder in Abteilungen innerhalb eines Konzerns: wie auf Knopfdruck entstand jedes Mal eine Erleichterung, ein Aufatmen bei allen Mitarbeitenden und Führungskräften: sämtliche Unterlagen & Dateien waren auf Anhieb zu finden, im Archiv herrschte wieder Durchblick und Informationen waren dort abgelegt, wo sie benötigt wurden.
Ich schaffe individuelle Ordnungs- und Organisationslösungen für Sie als Freiberufler, für Unternehmen jeglicher Größe, für bestimmte Bereiche / Abteilungen oder Einzelarbeitsplätze. Es entsteht ein klares, alltagstaugliches und in sich schlüssiges Ablagekonzept, eben…
…eine Ablage, auf die Sie sich verlassen können:
Für Ihre Akten erfüllt das zukünftiges Ablagekonzept alle notwendigen Kriterien und ist
- auf die täglichen Arbeitsabläufe abgestimmt,
- gut erreichbar und schnell zu finden,
- flexibel und erweiterbar,
- auch für andere gut nachvollziehbar,
- stets auf dem neuesten Stand, auch im Archiv.
Ihre digitale Ablage wird auf das papierne Konzept abgestimmt und zeichnet sich aus durch
- klar strukturierte Ordner-Ebenen,
- eindeutig definierte Unterverzeichnisse,
- nachvollziehbar festgelegte Dateibezeichnungen
- und endlich Durchblick im E‑Mail-Postfach.
In den Bereichen
- Digitale Entrümpelung für die Gewinnung von Speicherplatz
- Kompetenz im Umgang mit sozialen Netzwerken
- Service und Technik für Ihre IT — auch im Homeoffice
arbeite ich seit Jahrern mit einem kompetenten und verlässlichen Partner zusammen: schneider24online.de. Darüber hinaus kümmert sich Herr Schneider auch um die Überführung von alten Speichermedien in neue Datenformate: medienlegat.de
Ihr Mehrwert
- Eine Ablage mit Konzept und klar definiertem Inhalt, auch im Archiv.
- Sie sparen Nerven, Zeit und somit Geld.
- Wichtige Unterlagen sind mit einem Griff zur Hand.
- Alle Informationen sind auch unterwegs schnell abrufbar.
- Sie sind stets aussagefähig gegenüber Ihren Kunden.