Stress lass nach!
Das ist unser oberstes Ziel, wenn wir alltäglich das Büro betreten und uns den papiernen Angelegenheiten widmen. Doch die Realität sieht meistens ganz anders aus…
Der Chef benötigt dringend bestimmte Unterlagen für den Termin, doch diese sind “spurlos verschwunden”: PANIK. Als Urlaubsvertretung müssen Sie einen längst fälligen Vorgang bearbeiten, doch die Akte ist unvollständig, auch im PC sind keine Dokumente zu finden: STRESS. Sie benötigen einen Vorgang aus dem Archiv, auch das ist mit zeitaufwändigem Durchforsten von Aktenbergen verbunden: ÄRGER. Durch die vergeudete Zeit fallen wieder Überstunden an: FRUST. Das alles zerrt mittlerweile an Ihren Nerven: ÜBERLASTUNG.
Eine Ablage, auf die Sie sich verlassen können
Grundlegend und lösungsorientiert strukturieren wir Ihre Ablage und schaffen ein alltagstaugliches System, mit dem alle Mitarbeitenden gut arbeiten können. Profitieren Sie von meiner langjährigen Erfahrung im Office-Management! Entsprechend erfüllt Ihre zukünftige Ablage alle wichtigen Kriterien und ist…
- auf die täglichen Arbeitsabläufe abgestimmt
- gut erreichbar und schnell zu finden
- flexibel und erweiterbar
- auch für andere gut nachvollziehbar
- stets auf dem neuesten Stand
Abgestimmt auf das papierne Ablagekonzept werden wir bei Bedarf auch eine digitale Ablagestruktur erstellen. Doppelt angelegte Ordner, undefinierbare Dateibezeichnungen sowie stetiges Suchen gehören somit endgültig zur Vergangenheit. Das digitale Ablagesystem zeichnet sich aus durch
- klar strukturierte Ordner-Ebenen
- eindeutig definierte Unterverzeichnisse
- nachvollziehbar festgelegte Dateibezeichnungen
- und endlich Überblick im E‑Mail-Postfach
Das Ergebnis & Ihre Vorteile
- Ablage mit Konzept und klar definiertem Inhalt
- endlich ein übersichtliches Archiv
- Sie sparen Nerven, Zeit und somit Geld
- wichtige Unterlagen sind mit einem Griff zur Hand
- alle Informationen sind auch unterwegs schnell abrufbar
- Sie sind stets aussagefähig gegenüber Ihren Kunden
Service rund um Ihre IT
Hier arbeite ich mit einem verlässlicher und kompetenten Partner zusammen: schneider24online.de. Herr Schneider unterstützt Sie bei allen Belangen rund um Technik, Sicherheit und Software. Darüber hinaus unterstützt er Sie bei der Überführung älterer Datenträger in neue Systeme bzw. Formate: medienlegat.de.