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Büroorganisation

“Unordnung entsteht durch aufgeschobene Entscheidungen.”

(Bar­ba­ra Hemphil)

 

Vie­le Selbst­stän­di­ge und mit­ar­bei­ten­de Ange­hö­ri­ge ste­hen vor der Her­aus­for­de­rung, das eige­ne Büro bewäl­ti­gen zu müs­sen, obwohl die beruf­li­che Kern­kom­pe­tenz ganz woan­ders liegt. 

Durch mei­ne jahr­zehn­te­lan­ge Berufs­pra­xis als Betriebs­wir­tin sowie Office-Management-Assistentin ken­ne ich die Aus­re­den, Hin­der­nis­se und Schwie­rig­kei­ten, die Ihnen im oft tur­bu­len­ten Büro­all­tag begeg­nen. Doch eine funk­tio­na­le Ord­nung & Orga­ni­sa­ti­on schaf­fen Klar­heit und sor­gen dafür, den Blick auf das Wesent­li­che zu erhal­ten.

 

1. AblageStruktur

Immer gut abge­legt und zu finden

Eine gut funk­tio­nie­ren­de Abla­ge­struk­tur ‑auch im Archiv–  ist das Herz­stück einer guten Büro­or­ga­ni­sa­ti­on. Mehr dazu habe ich HIER sepa­rat für Sie zusammengestellt.

 

2. ArbeitsWeise

Stets gut orga­ni­siert sein

Ob solo-selbstständig oder im Fami­li­en­un­ter­neh­men, ob in Ihrer Fir­ma oder im Home­of­fice: feh­len­de Struk­tur rund um den Schreib­tisch ist ein häu­fig unter­schätz­ter Stör­fak­tor bei der lau­fen­den Arbeit. Ich hel­fe Ihnen mit Rat und Tat, neben der Ord­nung in Ihren Akten (mehr lesen Sie HIER), auch bei der orga­ni­sa­to­ri­schen Ein­rich­tung Ihres Arbeits­be­rei­ches und wir ent­wi­ckeln für Sie pas­sen­de Lösun­gen, um all­täg­li­che Arbeits­ab­läu­fe (z.B.  auch die lfd. vor­be­rei­ten­de Buch­hal­tung) leich­ter zu bewäl­ti­gen. Dabei schau­en wir, was Ihnen schon längst gut gelingt und wo der Kno­ten noch nicht lockerlässt.

Der Büro­all­tag wird Ihnen bereits mit eini­gen Opti­mie­run­gen viel bes­ser gelingen.

 

3. OrdnungsSinn

Gut ein­ge­rich­tet & alles am rich­ti­gen Platz 

Im Büro­all­tag bleibt oft wenig Zeit, sich über eine räum­li­che Außen­wir­kung und die sinn­vol­le Ord­nung aller Mate­ria­li­en detail­lier­te Gedan­ken zu machen und vor allem, die­se zu ver­wirk­li­chen — irgend etwas ist meis­tens wichtiger.

Mit einer an Ihre all­täg­li­chen Abläu­fe ori­en­tier­te Grund­ord­nung sowie räum­li­che Opti­mie­rung schaf­fen wir eine stim­mi­ge Atmo­sphä­re. Eine benut­zer­freund­li­che Auf­be­wah­rung der all­täg­li­chen “Klei­nig­kei­ten” (z.B. Büro- und Arbeits­ma­te­ri­al) sorgt dar­über hin­aus für Struk­tur und Über­sicht in den Schränken. 

Auch das all­täg­li­che Mit­ein­an­der wird davon pro­fi­tie­ren, dar­über hin­aus wer­den sich Ihre Kun­den / Besu­cher bei Ihnen wohl füh­len und kom­men ger­ne wie­der. Und im Home­of­fice gelingt mit so nicht nur im Außen, son­dern auch im Kopf end­lich eine kla­re Tren­nung zwi­schen Arbeit & Woh­nen — end­lich zur Ruhe kom­men ohne stän­dig auf Stand­by zu sein.

 

4. OrganisationsRegelung

Für (und auf) alles gut vor­be­rei­tet sein

Ob ein Orga­ni­sa­ti­ons­hand­buch, das grund­le­gen­de Hand­lings für jeden Arbeits­be­reich regelt oder eine Akte mit wich­ti­gen Infor­ma­tio­nen “für alle Fäl­le” — ger­ne koor­di­nie­re ich mit Ihnen ein indi­vi­du­el­les Kon­zept, damit Ihr Unter­neh­men hand­lungs­fä­hig ist und bleibt, wenn es drauf ankommt.

 

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