Ein erfolgreiches Unternehmen: Alle Unterlagen sowie Dateien sind strukturiert abgeheftet und gespeichert, alle Arbeitsabläufe und Kommunikationswege sind aufeinander abgestimmt. Das tägliche Miteinander funktioniert reibungslos und die Auftragslage ist bestens.
“Unordnung entsteht durch aufgeschobene Entscheidungen.” (B. Hemphill)
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Das Problem: einfach wegheften (statt sinnvoll abheften) Dokumente, die zu EINEM Vorgang gehören, finden Sie in mehreren Akten. Es ist unklar, wo ein Dokument abgeheftet wird, der vorgesehene Inhalt der Akten ist nicht eindeutig. Sie suchen jedes Mal eine Akte im Archiv und verlieren wertvolle Arbeitszeit. Die Lösung: einmal richtig Struktur und Übersicht schaffen Alle …
Das Problem: speichern? ja! — wohin? egal! Dokumente, die inhaltlich zu einem Vorgang gehören, sind an unterschiedlichen Stellen gespeichert. Viele Dateien finden Sie nur über die Suchfunktion wieder. Es ist nicht klar, wo und mit welchem Dateinamen Sie das Dokument speichern sollen. Es befinden sich sämtliche Mails im Posteingang, ob bearbeitet oder noch nicht, und …
Das alles-ordentlich-Projekt umfasst die Kombination von Ordnungslösungen für Ihre Akten- und Dateiablage, individuellen Organisationskonzepten für optimale Arbeitsabläufe und einer Optimierung der vorhandenen Büroeinrichtung. Mit einer abgestimmten Akten- und PC-Ablage bewirken Sie schon große Erfolge für die bessere Organisation und Zusammenarbeit in Ihrem Büro oder kleinen Betrieb. Jedoch bringen strukturierte Arbeitsabläufe und Arbeitsplätze das Optimum eines reibungslosen …
“Selbst und ständig” Das Tagesgeschäft holt Sie ein, die Fristen laufen davon und die Ablage stapelt sich. Das Wochenende wird mal wieder geopfert, damit der Bürokram erledigt ist. Oft hat der Tag zu wenig Stunden, um die Büroarbeit noch zu bewältigen. Allerdings ist der Zeit- bzw. Arbeitsaufwand nicht umfangreich genug, um dauerhaft eine Unterstützung im …
