Struktur im Büro

Stress­frei­er arbei­ten — Arbeits­ab­läu­fe struk­tu­rie­ren — Arbeits­at­mo­sphä­re verbessern

In mei­ner 35jährigen Berufs­pra­xis im Office-Management hat sich immer wie­der gezeigt: wo sich wenig Mit­ar­bei­ten­de auf­ein­an­der ver­las­sen müs­sen, ist eine gut durch­dach­te Orga­ni­sa­ti­on beson­ders wich­tig. Eine rei­bungs­lo­se Zusam­men­ar­beit wird begüns­tigt und die Zeit wird effek­ti­ver genutzt. Letzt­end­lich führt dies zu mehr Umsatz. Und Sie, als Unternehmer(in), behal­ten Ihre guten Ner­ven und haben mehr Frei­raum, ohne stän­dig auf “Stand­by” zu sein.

Akten­ver­wal­tung — Datei­ab­la­ge — Anle­gen eines Archivs — Ord­nung im Mate­ri­al­la­ger — Büro­or­ga­ni­sa­ti­on — Ver­bes­se­rung von Arbeits­ab­läu­fen — Opti­mie­rung der Büro­ein­rich­tung — Schreib­tisch­or­ga­ni­sa­ti­on — Büro­ser­vice — Büro­dienst­leis­tun­gen etc. — nach­fol­gend fin­den sie mei­ne Ange­bo­te für mehr Ord­nung und Struk­tur im Unter­neh­men, Betrieb, Büro und Homeoffice.

Ich kom­me zu Ihnen im Raum Bochum, Dort­mund, Essen, Düs­sel­dorf, Müns­ter, Reck­ling­hau­sen, Wit­ten und Umge­bung, wie z.B. Bot­trop, Castrop-Rauxel, Duis­burg, Enne­pe, Hagen, Hamm, Hat­tin­gen, Her­ne, Lünen, Mett­mann, Moers, Mül­heim, Ober­hau­sen, Rem­scheid, Soest, Solin­gen, Sprock­hö­vel, Unna, Vel­bert, Waltrop, Wet­ter, Wup­per­tal sowie in ganz NRW. Mei­ne zwei­te Hei­mat habe ich in Ost­fries­land gefun­den. Ger­ne kom­me ich auch zu Ihnen im Kreis Aurich, Emden, Nor­den und drum­her­um (z.B. Leer oder Papenburg).

“Unord­nung ent­steht durch auf­ge­scho­be­ne Entscheidungen.”
(B. Hem­phill)

 

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Aktenordnung

Das Pro­blem — ein­fach weg­hef­ten (statt sinn­voll abhef­ten) Doku­men­te, die zu EINEM Vor­gang gehö­ren, fin­den Sie in meh­re­ren Akten. Es ist unklar, wo ein Doku­ment abge­hef­tet wird, der vor­ge­se­he­ne Inhalt der Akten ist nicht ein­deu­tig. Sie suchen jedes Mal eine Akte im Archiv und ver­lie­ren wert­vol­le Arbeits­zeit.   Die Lösung — ein­mal rich­tig Struk­tur und Übersicht … 

Datenstruktur

Das Pro­blem —  spei­chern?  ja!  und  wohin?  egal! Doku­men­te, die inhalt­lich zu einem Vor­gang gehö­ren, sind an unter­schied­li­chen Stel­len gespei­chert. Vie­le Datei­en fin­den Sie nur noch über die Such­funk­ti­on wie­der. Es ist nicht klar, wo und mit wel­chem Datei­na­men Sie das Doku­ment spei­chern sol­len. Es befin­den sich sämt­li­che Mails im Post­ein­gang, ob bear­bei­tet oder noch … 

Büroorganisation

In mei­ner 35jährigen Berufs­pra­xis im Office-Management hat sich immer wie­der gezeigt: wo sich wenig Mit­ar­bei­ten­de auf­ein­an­der ver­las­sen müs­sen, ist eine gut durch­dach­te Orga­ni­sa­ti­on beson­ders wich­tig. Eine rei­bungs­lo­se Zusam­men­ar­beit wird begüns­tigt und die Zeit wird effek­ti­ver genutzt. Letzt­end­lich führt dies zu mehr Umsatz. Und Sie, als Unternehmer(in), behal­ten Ihre guten Ner­ven und haben mehr Frei­raum, ohne … 

Büroservice

“Selbst und stän­dig” Das Tages­ge­schäft holt Sie ein, die Fris­ten lau­fen davon und die Abla­ge sta­pelt sich. Das Wochen­en­de wird mal wie­der geop­fert, damit der Büro­kram erle­digt ist. Oft hat der Tag zu wenig Stun­den, um die Büro­ar­beit noch zu bewäl­ti­gen. Meis­tens reicht jedoch der Zeit­auf­wand auch nicht aus, um dau­er­haft Per­so­nal für die Erle­di­gung einzustellen. …