Das Problem — einfach wegheften (statt sinnvoll abheften)
- Dokumente, die zu EINEM Vorgang gehören, finden Sie in mehreren Akten.
- Es ist unklar, wo ein Dokument abgeheftet wird, der vorgesehene Inhalt der Akten ist nicht eindeutig.
- Sie suchen jedes Mal eine Akte im Archiv und verlieren wertvolle Arbeitszeit.
Die Lösung — einmal richtig Struktur und Übersicht schaffen
Alle Unterlagen werden nach den Kriterien Wichtigkeit, Notwendigkeit, Aufbewahrungspflicht und Nutzung geordnet. Dabei orientierte ich mich selbstverständlich auch an Ihre innerbetrieblichen Anforderungen. Sie erhalten ein individuelles Ablage- und/oder Archivsystem, mit dem Sie (und Ihre Mitarbeiter) langfristig am besten zurechtkommen. Das Anlegen laufender Arbeitsakten wird mit den vorhandenen Arbeitsabläufen abgestimmt.
- ein für Sie optimales Ablagesystem,
- nur noch Akten mit klar definiertem Inhalt,
- ein Aktenarchiv mit dauerhaftem Bestand.
Ihre Vorteile:
- Sie sparen Nerven, Zeit und somit Geld.
- Papierchaos ist Vergangenheit.
- Schnell finden Sie die Akte, die Sie gerade benötigen und können weiterarbeiten.
- Sie hinterlassen immer einen guten Eindruck, z.B. bei Ihren Kunden.