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Büroorganisation

Gera­de in klei­nen sowie mit­tel­stän­di­schen Büros und Betrie­ben, wo sich wenig Mitarbeiter(innen) auf­ein­an­der ver­las­sen müs­sen, ist eine gut durch­dach­te Orga­ni­sa­ti­on beson­ders wich­tig. Eine rei­bungs­lo­se Zusam­men­ar­beit wird begüns­tigt und die Zeit kann effek­ti­ver genutzt wer­den Letzt­end­lich führt dies zu mehr Umsatz. Und Sie, als Unternehmer(in), behal­ten Ihre guten Ner­ven und haben wie­der mehr Frei­raum, ohne stän­dig auf “stand by” zu sein.

Mit einer abge­stimm­ten Akten- und PC-Ablage bewir­ken Sie schon gro­ße Erfol­ge für eine ver­bes­ser­te Orga­ni­sa­ti­on. Jedoch brin­gen struk­tu­rier­te Arbeits­ab­läu­fe und Arbeits­plät­ze das Opti­mum eines rei­bungs­lo­sen Mit­ein­an­ders her­vor und Zusam­men­ar­beit kann tat­säch­lich wie­der wört­lich genom­men wer­den. Das alles-ordentlich-Projekt umfasst die Kom­bi­na­ti­on von

  • Ord­nungs­lö­sun­gen für Ihre Akten- und Dateiablage,
  • indi­vi­du­el­len Orga­ni­sa­ti­ons­kon­zep­ten für opti­ma­le Arbeits­ab­läu­fe und
  • einer Opti­mie­rung der vor­han­de­nen Büroeinrichtung.

Zunächst ana­ly­sie­ren wir alle Arbeits­ab­läu­fe. Ich fin­de mit Ihnen her­aus wo es nicht rund läuft, wir defi­nie­ren die jewei­li­gen Auf­ga­ben­ge­bie­te und schaf­fen Orga­ni­sa­ti­ons­struk­tu­ren. Dar­auf auf­bau­end ord­nen und struk­tu­rie­ren wir die Akten- und Datei­ab­la­ge incl.  Archiv oder legen ein neu­es Archiv an.  Auch das Mate­ri­al­la­ger wird (neu) sor­tiert. Dar­über hin­aus opti­mie­ren wir die bestehen­de Büro­ein­rich­tung, um Arbeits- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­we­ge zu ver­kür­zen. On top ver­bes­sern wir die Arbeits­platz­or­ga­ni­sa­ti­on, so dass ein stress­freie­res Arbei­ten ermög­licht wird und Papier­sta­pel oder ver­pass­te Fris­ten gar nicht erst entstehen.

 

Das Ergeb­nis:

  • Zufrie­de­ne Mitarbeiter
  • Gegen­sei­ti­ge Ver­tre­tung ist pro­blem­los möglich
  • Ord­nung in Akten, PC und Materiallager

 

 

Ihre Vor­tei­le:

Kla­re Struk­tu­ren = Klar­heit für alle

Erfolg­rei­che Arbeit = erfolg­rei­che Aufträge

 

Ser­vice & Sup­port rund­um Ihre IT:
Ger­ne ver­mitt­le ich Ihnen einen kom­pe­ten­ten IT-Partner aus mei­nem Netz­werk (sie­he Daten­struk­tur).

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