Gerade in kleinen sowie mittelständischen Büros und Betrieben, wo sich wenig Mitarbeiter(innen) aufeinander verlassen müssen, ist eine gut durchdachte Organisation besonders wichtig. Eine reibungslose Zusammenarbeit wird begünstigt und die Zeit kann effektiver genutzt werden Letztendlich führt dies zu mehr Umsatz. Und Sie, als Unternehmer(in), behalten Ihre guten Nerven und haben wieder mehr Freiraum, ohne ständig auf “stand by” zu sein.
Mit einer abgestimmten Akten- und PC-Ablage bewirken Sie schon große Erfolge für eine verbesserte Organisation. Jedoch bringen strukturierte Arbeitsabläufe und Arbeitsplätze das Optimum eines reibungslosen Miteinanders hervor und Zusammenarbeit kann tatsächlich wieder wörtlich genommen werden. Das alles-ordentlich-Projekt umfasst die Kombination von
- Ordnungslösungen für Ihre Akten- und Dateiablage,
- individuellen Organisationskonzepten für optimale Arbeitsabläufe und
- einer Optimierung der vorhandenen Büroeinrichtung.
Zunächst analysieren wir alle Arbeitsabläufe. Ich finde mit Ihnen heraus wo es nicht rund läuft, wir definieren die jeweiligen Aufgabengebiete und schaffen Organisationsstrukturen. Darauf aufbauend ordnen und strukturieren wir die Akten- und Dateiablage incl. Archiv oder legen ein neues Archiv an. Auch das Materiallager wird (neu) sortiert. Darüber hinaus optimieren wir die bestehende Büroeinrichtung, um Arbeits- und Kommunikationswege zu verkürzen. On top verbessern wir die Arbeitsplatzorganisation, so dass ein stressfreieres Arbeiten ermöglicht wird und Papierstapel oder verpasste Fristen gar nicht erst entstehen.
Das Ergebnis:
- Zufriedene Mitarbeiter
- Gegenseitige Vertretung ist problemlos möglich
- Ordnung in Akten, PC und Materiallager
Ihre Vorteile:
Klare Strukturen = Klarheit für alle
Erfolgreiche Arbeit = erfolgreiche Aufträge
Service & Support rundum Ihre IT:
Gerne vermittle ich Ihnen einen kompetenten IT-Partner aus meinem Netzwerk (siehe Datenstruktur).
