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Büroorganisation

Das alles-ordentlich-Projekt umfasst die Kom­bi­na­ti­on von

  • Ord­nungs­lö­sun­gen für Ihre Akten- und Dateiablage,
  • indi­vi­du­el­len Orga­ni­sa­ti­ons­kon­zep­ten für opti­ma­le Arbeits­ab­läu­fe und
  • einer Opti­mie­rung der vor­han­de­nen Büroeinrichtung.

 

Mit einer abge­stimm­ten Akten- und PC-Ablage bewir­ken Sie schon gro­ße Erfol­ge für die bes­se­re Orga­ni­sa­ti­on und Zusam­men­ar­beit in Ihrem Büro oder klei­nen Betrieb. Jedoch brin­gen struk­tu­rier­te Arbeits­ab­läu­fe und Arbeits­plät­ze das Opti­mum eines rei­bungs­lo­sen Mit­ein­an­ders her­vor und Zusam­men­ar­beit kann tat­säch­lich wie­der wört­lich genom­men werden.

  • Zunächst ana­ly­sie­ren wir alle Arbeits­ab­läu­fe. Ich fin­de mit Ihnen her­aus wo es nicht rund läuft, wir defi­nie­ren die jewei­li­gen Auf­ga­ben­ge­bie­te und schaf­fen Organisationsstrukturen.
  • Dar­auf auf­bau­end ord­nen und struk­tu­rie­ren wir die Akten- und Datei­ab­la­ge incl.  Archiv oder legen ein neu­es Archiv an.  Auch das Mate­ri­al­la­ger wird (neu) sor­tiert. Dar­über hin­aus opti­mie­ren wir die bestehen­de Büro­ein­rich­tung, um Arbeits- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­we­ge zu verkürzen.
  • On top ver­bes­sern wir die Arbeits­platz­or­ga­ni­sa­ti­on, so dass ein stress­freie­res Arbei­ten ermög­licht wird und Papier­sta­pel oder ver­pass­te Fris­ten gar nicht erst entstehen.

Das Ergeb­nis:

  • Zufrie­de­ne Mitarbeiter
  • Gegen­sei­ti­ge Ver­tre­tung ist pro­blem­los möglich
  • Ord­nung in Akten, PC und Materiallager

 

 

Ihre Vor­tei­le:

Kla­re Struk­tu­ren = Klar­heit für alle

Erfolg­rei­che Arbeit = erfolg­rei­che Aufträge

 

Wün­schen Sie dar­über hin­aus eine Bera­tung hin­sicht­lich Ihrer EDV-Struktur (z.B. Homeoffice- oder kom­plet­te IT-Lösungen, Daten­si­cher­heit, Daten­schutz, etc.), ver­mitt­le ich Ihnen ger­ne den Kon­takt zu einem kom­pe­ten­ten Fach­mann aus mei­nem Netzwerk.

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