Schlagwort: Homeoffice

Büroservice

“Selbst und stän­dig” Das Tages­ge­schäft holt Sie ein, die Fris­ten lau­fen davon und die Abla­ge sta­pelt sich. Das Wochen­en­de wird mal wie­der geop­fert, damit der Büro­kram erle­digt ist. Oft hat der Tag zu wenig Stun­den, um die Büro­ar­beit noch zu bewäl­ti­gen. Aller­dings ist der Zeit- bzw. Arbeits­auf­wand nicht umfang­reich genug, um dau­er­haft eine Unter­stüt­zung im … 

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Datenstruktur

Das Pro­blem:  spei­chern?  ja! — wohin?  egal! Doku­men­te, die inhalt­lich zu einem Vor­gang gehö­ren, sind an unter­schied­li­chen Stel­len gespei­chert. Vie­le Datei­en fin­den Sie nur über die Such­funk­ti­on wie­der. Es ist nicht klar, wo und mit wel­chem Datei­na­men Sie das Doku­ment spei­chern sol­len. Es befin­den sich sämt­li­che Mails im Post­ein­gang, ob bear­bei­tet oder noch nicht, und … 

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Aktenordnung

Das Pro­blem:  ein­fach weg­hef­ten (statt sinn­voll abhef­ten) Doku­men­te, die zu EINEM Vor­gang gehö­ren, fin­den Sie in meh­re­ren Akten. Es ist unklar, wo ein Doku­ment abge­hef­tet wird, der vor­ge­se­he­ne Inhalt der Akten ist nicht ein­deu­tig. Sie suchen jedes Mal eine Akte im Archiv und ver­lie­ren wert­vol­le Arbeits­zeit.   Die Lösung:  ein­mal rich­tig Struk­tur und Über­sicht schaf­fen Alle … 

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