Schlagwort: Zeit

Papier und PC

Viel­leicht gehört die Unord­nung zu Ihrer krea­ti­ven Per­sön­lich­keit. Oder Sie sind beruf­lich oder fami­li­är stark ein­ge­bun­den und fin­den ein­fach kei­ne Zeit. Sie muss­ten sich nie um Papie­re und Post küm­mern, doch eine ver­än­der­te Lebens­si­tua­ti­on mach dies nun erfor­der­lich. Auch gesund­heit­li­che Ein­schrän­kun­gen kön­nen Ihren Hand­lungs­rah­men begren­zen und Sie möch­ten Fami­li­en­mit­glie­der damit nicht belas­ten. Hat das Durcheinander … 

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Büroorganisation

Gera­de in klei­nen sowie mit­tel­stän­di­schen Büros und Betrie­ben, wo sich wenig Mitarbeiter(innen) auf­ein­an­der ver­las­sen müs­sen, ist eine gut durch­dach­te Orga­ni­sa­ti­on beson­ders wich­tig. Eine rei­bungs­lo­se Zusam­men­ar­beit wird begüns­tigt und die Zeit kann effek­ti­ver genutzt wer­den Letzt­end­lich führt dies zu mehr Umsatz. Und Sie, als Unternehmer(in), behal­ten Ihre guten Ner­ven und haben wie­der mehr Frei­raum, ohne ständig … 

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Vorsorge und Nachlass

Eine geord­ne­te Zukunft: In Ihrem Haus­halt ist alles ordent­lich, Sie besit­zen nur noch Din­ge, die Sie wirk­lich brau­chen und haben alle per­sön­li­chen Ange­le­gen­hei­ten geklärt — Sie machen es damit Ihrer Fami­lie leich­ter, ein­mal Ihren Nach­lass auf­zu­lö­sen. Für den Fall des Fal­les haben Sie gut gesorgt und besit­zen eine Akte mit allen wich­ti­gen Unter­la­gen und Informationen. … 

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Kleiderschrank

“Mode ist ver­gäng­lich — Stil nie­mals.” (Coco Cha­nel) Der gesuch­te Pull­over ist gera­de nicht zu fin­den, aber dafür fällt Ihnen ein ande­rer Pul­li in die Hän­de, von dem Sie gar nicht mehr wuss­ten, dass er exis­tiert. Das Preis­schild wird schnell ent­fernt. Die pas­sen­de Hose muss noch eben gefun­den wer­den und Sie grei­fen wie­der zu der … 

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Büroservice

“Selbst und stän­dig” Das Tages­ge­schäft holt Sie ein, die Fris­ten lau­fen davon und die Abla­ge sta­pelt sich. Das Wochen­en­de wird mal wie­der geop­fert, damit der Büro­kram erle­digt ist. Oft hat der Tag zu wenig Stun­den, um die Büro­ar­beit noch zu bewäl­ti­gen. Aller­dings ist der Zeit- bzw. Arbeits­auf­wand nicht umfang­reich genug, um dau­er­haft eine Unter­stüt­zung im … 

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Datenstruktur

Das Pro­blem —  spei­chern?  ja!  und  wohin?  egal! Doku­men­te, die inhalt­lich zu einem Vor­gang gehö­ren, sind an unter­schied­li­chen Stel­len gespei­chert. Vie­le Datei­en fin­den Sie nur noch über die Such­funk­ti­on wie­der. Es ist nicht klar, wo und mit wel­chem Datei­na­men Sie das Doku­ment spei­chern sol­len. Es befin­den sich sämt­li­che Mails im Post­ein­gang, ob bear­bei­tet oder noch … 

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Aktenordnung

Das Pro­blem — ein­fach weg­hef­ten (statt sinn­voll abhef­ten) Doku­men­te, die zu EINEM Vor­gang gehö­ren, fin­den Sie in meh­re­ren Akten. Es ist unklar, wo ein Doku­ment abge­hef­tet wird, der vor­ge­se­he­ne Inhalt der Akten ist nicht ein­deu­tig. Sie suchen jedes Mal eine Akte im Archiv und ver­lie­ren wert­vol­le Arbeits­zeit.   Die Lösung — ein­mal rich­tig Struk­tur und Übersicht … 

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