Vielleicht gehört die Unordnung zu Ihrer kreativen Persönlichkeit. Oder Sie sind beruflich oder familiär stark eingebunden und finden einfach keine Zeit. Sie mussten sich nie um Papiere und Post kümmern, doch eine veränderte Lebenssituation mach dies nun erforderlich. Auch gesundheitliche Einschränkungen können Ihren Handlungsrahmen begrenzen und Sie möchten Familienmitglieder damit nicht belasten. Hat das Durcheinander …
Schlagwort: Zeit
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Büroorganisation
Gerade in kleinen sowie mittelständischen Büros und Betrieben, wo sich wenig Mitarbeiter(innen) aufeinander verlassen müssen, ist eine gut durchdachte Organisation besonders wichtig. Eine reibungslose Zusammenarbeit wird begünstigt und die Zeit kann effektiver genutzt werden Letztendlich führt dies zu mehr Umsatz. Und Sie, als Unternehmer(in), behalten Ihre guten Nerven und haben wieder mehr Freiraum, ohne ständig …
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Vorsorge und Nachlass
Eine geordnete Zukunft: In Ihrem Haushalt ist alles ordentlich, Sie besitzen nur noch Dinge, die Sie wirklich brauchen und haben alle persönlichen Angelegenheiten geklärt — Sie machen es damit Ihrer Familie leichter, einmal Ihren Nachlass aufzulösen. Für den Fall des Falles haben Sie gut gesorgt und besitzen eine Akte mit allen wichtigen Unterlagen und Informationen. …
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Kleiderschrank
“Mode ist vergänglich — Stil niemals.” (Coco Chanel) Der gesuchte Pullover ist gerade nicht zu finden, aber dafür fällt Ihnen ein anderer Pulli in die Hände, von dem Sie gar nicht mehr wussten, dass er existiert. Das Preisschild wird schnell entfernt. Die passende Hose muss noch eben gefunden werden und Sie greifen wieder zu der …
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Büroservice
“Selbst und ständig” Das Tagesgeschäft holt Sie ein, die Fristen laufen davon und die Ablage stapelt sich. Das Wochenende wird mal wieder geopfert, damit der Bürokram erledigt ist. Oft hat der Tag zu wenig Stunden, um die Büroarbeit noch zu bewältigen. Allerdings ist der Zeit- bzw. Arbeitsaufwand nicht umfangreich genug, um dauerhaft eine Unterstützung im …
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Datenstruktur
Das Problem — speichern? ja! und wohin? egal! Dokumente, die inhaltlich zu einem Vorgang gehören, sind an unterschiedlichen Stellen gespeichert. Viele Dateien finden Sie nur noch über die Suchfunktion wieder. Es ist nicht klar, wo und mit welchem Dateinamen Sie das Dokument speichern sollen. Es befinden sich sämtliche Mails im Posteingang, ob bearbeitet oder noch …
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Aktenordnung
Das Problem — einfach wegheften (statt sinnvoll abheften) Dokumente, die zu EINEM Vorgang gehören, finden Sie in mehreren Akten. Es ist unklar, wo ein Dokument abgeheftet wird, der vorgesehene Inhalt der Akten ist nicht eindeutig. Sie suchen jedes Mal eine Akte im Archiv und verlieren wertvolle Arbeitszeit. Die Lösung — einmal richtig Struktur und Übersicht …
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