Schlagwort: Zeit

Papier und PC

Ein­mal rich­tig Klar­heit schaf­fen und die Über­sicht nie mehr ver­lie­ren Ihre krea­ti­ve Per­sön­lich­keit mag die Unord­nung, jedoch wird es all­mäh­lig unüber­sicht­lich. Sie haben ein­fach noch nicht Ihre ganz per­sön­li­che Abla­ge­struk­tur gefun­den. Sie sind fami­li­är und beruf­lich sehr ein­ge­spannt und Ihnen fehlt die Zeit. Der gan­ze Papier­kram ist für Sie ein rotes Tuch und Sie ver­zet­teln sich … 

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Büroorganisation

Das alles-ordentlich-Projekt umfasst die Kom­bi­na­ti­on von Ord­nungs­lö­sun­gen für Ihre Akten- und Datei­ab­la­ge, indi­vi­du­el­len Orga­ni­sa­ti­ons­kon­zep­ten für opti­ma­le Arbeits­ab­läu­fe und einer Opti­mie­rung der vor­han­de­nen Büro­ein­rich­tung.   Mit einer abge­stimm­ten Akten- und PC-Ablage bewir­ken Sie schon gro­ße Erfol­ge für die bes­se­re Orga­ni­sa­ti­on und Zusam­men­ar­beit in Ihrem Büro oder klei­nen Betrieb. Jedoch brin­gen struk­tu­rier­te Arbeits­ab­läu­fe und Arbeits­plät­ze das Opti­mum eines reibungslosen … 

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Vorsorge und Nachlass

Eine geord­ne­te Zukunft: In Ihrem Haus­halt ist alles ordent­lich, Sie besit­zen nur noch Din­ge, die Sie wirk­lich brau­chen und haben alle per­sön­li­chen Ange­le­gen­hei­ten geklärt — Sie machen es damit Ihrer Fami­lie leich­ter, ein­mal Ihren Nach­lass auf­zu­lö­sen. Für den Fall des Fal­les haben Sie gut gesorgt und besit­zen eine Akte mit allen wich­ti­gen Unter­la­gen und Informationen. … 

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Kleiderschrank

“Mode ist ver­gäng­lich — Stil nie­mals.” (Coco Cha­nel) Der gesuch­te Pull­over ist gera­de nicht zu fin­den, aber dafür fällt Ihnen ein ande­rer Pul­li in die Hän­de, von dem Sie gar nicht mehr wuss­ten, dass er exis­tiert. Das Preis­schild wird schnell ent­fernt. Die pas­sen­de Hose muss noch eben gefun­den wer­den und Sie grei­fen wie­der zu der … 

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Büroservice

“Selbst und stän­dig” Das Tages­ge­schäft holt Sie ein, die Fris­ten lau­fen davon und die Abla­ge sta­pelt sich. Das Wochen­en­de wird mal wie­der geop­fert, damit der Büro­kram erle­digt ist. Oft hat der Tag zu wenig Stun­den, um die Büro­ar­beit noch zu bewäl­ti­gen. Aller­dings ist der Zeit- bzw. Arbeits­auf­wand nicht umfang­reich genug, um dau­er­haft eine Unter­stüt­zung im … 

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Datenstruktur

Das Pro­blem:  spei­chern?  ja! — wohin?  egal! Doku­men­te, die inhalt­lich zu einem Vor­gang gehö­ren, sind an unter­schied­li­chen Stel­len gespei­chert. Vie­le Datei­en fin­den Sie nur über die Such­funk­ti­on wie­der. Es ist nicht klar, wo und mit wel­chem Datei­na­men Sie das Doku­ment spei­chern sol­len. Es befin­den sich sämt­li­che Mails im Post­ein­gang, ob bear­bei­tet oder noch nicht, und … 

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Aktenordnung

Das Pro­blem:  ein­fach weg­hef­ten (statt sinn­voll abhef­ten) Doku­men­te, die zu EINEM Vor­gang gehö­ren, fin­den Sie in meh­re­ren Akten. Es ist unklar, wo ein Doku­ment abge­hef­tet wird, der vor­ge­se­he­ne Inhalt der Akten ist nicht ein­deu­tig. Sie suchen jedes Mal eine Akte im Archiv und ver­lie­ren wert­vol­le Arbeits­zeit.   Die Lösung:  ein­mal rich­tig Struk­tur und Über­sicht schaf­fen Alle … 

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