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Lösungen nach Maß

für einen  IHREN  leichten Arbeitsalltag

 

Ob Hand­werk oder Dienst­leis­tung, ob Ein­zel­kämp­fer oder Team — vie­le Selbst­stän­di­ge ste­hen vor der Her­aus­for­de­rung, den “Büro­kram” bewäl­ti­gen zu müs­sen, obwohl die Kern­kom­pe­tenz ganz woan­ders liegt — oder es fehlt ein­fach die Zeit, eine für sich pas­sen­de Ord­nung und Orga­ni­sa­ti­on zu eta­blie­ren. Häu­fig ste­hen mit­ar­bei­ten­de Fami­li­en­an­ge­hö­ri­ge, die oft aus ganz ande­ren Berufs­zwei­gen kom­men, vor der Her­aus­for­de­rung, die Büro­ar­beit rei­bungs­los zu koor­di­nie­ren. Aber auch, wenn Sie frei­be­ruf­lich oder leh­rend tätig sind, begeg­nen Ihnen viel­fäl­ti­ge admi­nis­tra­ti­ve Anfor­de­run­gen, die Ihnen Zeit und Kraft für Ihr eigent­li­ches Schaf­fen rauben.

Eine grund­le­gen­de Büro­or­ga­ni­sa­ti­on sorgt nicht nur für opti­sche Ord­nung. Sie ist eines der wich­tigs­ten Stütz­pfei­ler, um lang­fris­tig den Blick für das Wesent­li­che zu behal­ten und den Arbeits­all­tag effi­zi­ent zu bewäl­ti­gen. Das wis­sen Sie alles — doch es hapert an der Umsetzung?

Dann unter­stüt­ze ich Sie ger­ne bei Ihren orga­ni­sa­to­ri­schen und ordent­li­chen Pro­jek­ten im Home­Of­fice oder in Ihrer Pra­xis / Ihrem Unter­neh­men vor Ort.

 

 

 

Laufend abgelegt

Phy­sisch oder digi­tal — alles gut abge­legt, sicher gespei­chert und schnell griffbereit

Auf Basis einer detail­lier­ten Bestands­auf­nah­me struk­tu­rie­ren wir Ihre Akten und losen Papie­re. Ob grund­le­gen­de Geschäfts­un­ter­la­gen, all­täg­li­cher Papier­kram, Kunden- / Lie­fe­ran­ten­ak­ten oder die Archi­vie­rung Ihrer Abla­ge — ich schaf­fe ein für Sie trans­pa­ren­tes Kon­zept, mit dem Sie alle Infor­ma­tio­nen und Doku­men­te schnell griff­be­reit haben.

Auch digi­tal? Die digi­ta­le Abla­ge ori­en­tiert sich eng an dem papier­nen Kon­zept, d.h. Sie brau­chen sich ledig­lich auf EIN Abla­ge­sys­tem zu kon­zen­trie­ren bzw. umzu­stel­len. Logi­sche und leicht nach­voll­zieh­ba­re Datei­na­men ver­voll­stän­di­gen das Sys­tem im PC und erleich­tert das Spei­chern, Abru­fen und Fin­den Ihrer Datei­en— auch im Email-Postfach.

Übri­gens: Wenn Sie Unter­stüt­zung bei der tech­ni­schen Ein­rich­tung oder Betreu­ung Ihrer EDV / IT benö­ti­gen, arbei­te ich seit Jah­ren mit einem kom­pe­ten­ten Part­ner zusam­men: schneider24online.de

 

Wohl durchdacht

Smart orga­ni­siert & bes­tens geord­net — auf dem Schreib­tisch und drumherum 

Auch all­täg­li­che “Klei­nig­kei­ten” brau­chen ihren fes­ten Platz. Ob Büro- oder Ersatz­ma­te­ri­al, alles was Sie brau­chen, wird benut­zer­freund­lich auf­ge­wahrt und ist mit einem Griff zur Hand wenn es benö­tigt wird. Ent­spre­chend wird somit auch die Nach­be­stel­lung aller Mate­ri­al­vor­rä­te viel einfacher.

Zudem hel­fe Ihnen mit Rat und Tat bei der orga­ni­sa­to­ri­schen Ein­rich­tung in Ihrem (Home)-Büro. Ziel ist, dass Ihre Arbeits­ab­läu­fe (z.B. die vor­be­rei­ten­de Buch­hal­tung) nach­voll­zieh­ba­rer und leich­ter wer­den, so dass Sie wie­der ent­spannt und moti­viert Ihren Büro­all­tag meistern.

Haben Sie eigent­lich schon für den Not­fall vor­ge­sorgt? Der kommt schnel­ler als man denkt! Ger­ne bera­te ich sie hier­zu, damit im Fall des Fal­les der Geschäfts­be­trieb rei­bungs­los wei­ter­lau­fen kann.

 

Räumlich eingerichtet

…denn es ist mehr als nur ein Platz zum Arbeiten

Der Ein­tei­lung und Möblie­rung im (Home)Büro wird oft wenig Beach­tung geschenkt. Jedoch hat die räum­li­che Har­mo­nie auch auf unse­ren Arbeits­all­tag einen gro­ßen Ein­fluss und för­dert oder min­dert die Kon­zen­tra­ti­on. Dabei kön­nen auch klei­ne Ver­än­de­run­gen oft schon gro­ße Wir­kung hervorbringen.

Gera­de wenn zu Hau­se kein sepa­ra­ter Arbeits­be­reich vor­han­den ist, sorgt eine wohn­li­che Ein­rich­tung Ihres Arbeits­plat­zes für mehr Behag­lich­keit. Eine äst­ethi­sche Auf­be­wah­rung von Mate­ria­li­en, hoch­wer­ti­ge und ein­heit­lich beschrif­te­te Akten und/oder mög­lichst geschlos­se­ne Schrän­ke tun ihr Übri­ges dazu.

 

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