HOME OFFICE

Lösungen
für einen IHREN leichteren Arbeitsalltag

Für Selbst­stän­di­ge | Frei­be­ruf­ler |  Familienunternehmen

Vie­le Selbst­stän­di­ge und mit­ar­bei­ten­de Ange­hö­ri­ge ste­hen vor der Her­aus­for­de­rung, das eige­ne Büro bewäl­ti­gen zu müs­sen, obwohl die beruf­li­che Kern­kom­pe­tenz ganz woan­ders liegt. 

Durch mei­ne jahr­zehn­te­lan­ge Berufs­pra­xis als Betriebs­wir­tin sowie Office-Management-Assistentin ken­ne ich die Aus­re­den, Hin­der­nis­se und Schwie­rig­kei­ten, die Ihnen im oft tur­bu­len­ten Büro­all­tag begeg­nen. Doch eine funk­tio­na­le Ord­nung & Orga­ni­sa­ti­on schaf­fen Klar­heit und sor­gen dafür, den Blick auf das Wesent­li­che zu erhalten.

Übri­gens: Wenn auch in Ihrem Unter­neh­men vor Ort alles-ordentlich wer­den soll, spre­chen Sie mich ger­ne an. Gemein­sam klä­ren wir, was ich indi­vi­du­el­le für Sie / für Ihre Mit­ar­bei­ten­den tun kann.

AblageKonzept

Alles gut abge­legt und schnell griffbereit

Nach einer Bestands­auf­nah­me struk­tu­rie­ren wir Ihre Akten und losen Papie­re. Das, was Sie aktu­ell nicht mehr benö­ti­gen, wird archi­viert oder aus­sor­tiert — hier rich­te ich mich natür­lich nach den Auf­be­wah­rungs­fris­ten und Ihren Wün­schen. Ob grund­le­gen­de Papie­ren oder lau­fen­de, all­täg­li­che Unter­la­gen — Step by step wird der papier­ne “rote Faden” sichtbar. 

Steht auch eine Digi­ta­li­sie­rung Ihrer Unter­la­gen an? Nach­dem wir die phy­si­schen Unter­la­gen struk­tu­riert haben, ori­en­tiert sich die digi­ta­le Abla­ge eng an das papier­ne Kon­zept, d.h. Sie brau­chen sich ledig­lich auf EIN Abla­ge­sys­tem zu kon­zen­trie­ren bzw. umzu­stel­len. Logi­sche und leicht nach­voll­zieh­ba­re Datei­na­men ver­voll­stän­di­gen das Sys­tem und erleich­tert das Spei­chern, Abru­fen und Fin­den Ihrer Dokumente. 

OrdnungsSinn

Alles am rich­ti­gen Platz 

Neben einem stim­mi­gen Abla­ge­kon­zept (mehr lesen Sie HIER) sorgt auch eine benut­zer­freund­li­che Auf­be­wah­rung der all­täg­li­chen “Klei­nig­kei­ten” (z.B. Büro- und Arbeits­ma­te­ri­al) für mehr Klar­heit. Alles was Sie brau­chen, wird mit dem Blick auf Ihre regel­mä­ßi­gen Abläu­fe über­sicht­lich ein­ge­räumt und sind mit einem  Griff zur Hand. Ent­spre­chend wird somit auch die Nach­be­stel­lung von Vor­rä­ten viel einfacher.

ArbeitsWeise

Stets gut orga­ni­siert sein

Feh­len­de Struk­tur rund um den Schreib­tisch ist ein häu­fig unter­schätz­ter Stör­fak­tor bei der lau­fen­den Arbeit. Ich hel­fe Ihnen mit Rat und Tat bei der orga­ni­sa­to­ri­schen Ein­rich­tung Ihres Arbeits­be­rei­ches. Wir ent­wi­ckeln für Sie pas­sen­de Lösun­gen, um all­täg­li­che Arbeits­ab­läu­fe (z.B.  auch die lfd. vor­be­rei­ten­de Buch­hal­tung) leich­ter zu bewäl­ti­gen. Dabei schau­en wir was Ihnen schon längst gut gelingt und wo der Kno­ten noch nicht lockerlässt. 

RaumStruktur

Für den rich­ti­gen Wohlfühlfaktor

Hier geht es um die pra­xis­ori­en­tier­te räum­li­che Ein­tei­lung Ihres Büros, die Anord­nung der jewei­li­gen Möbel (ins­be­son­de­re der Schreib­tisch) sowie um mög­lichst kur­ze Wege, um Akten und Mate­ri­al zu errei­chen. Die har­mo­ni­sche Zusam­men­stel­lung ver­schie­de­ner Möbel, eine stim­mi­ge Beleuch­tung, pas­sen­de Bil­der oder auch eini­ge beru­hi­gen­de farb­li­che Akzen­te kön­nen zudem die Arbeits­at­mo­sphä­re als auch die Kon­zen­tra­ti­on posi­tiv beeinflussen. 

Gera­de wenn kein sepa­ra­tes Arbeits­zim­mer vor­han­den ist — sor­gen sowohl eine wohn­li­che Ein­rich­tung Ihres Arbeits­plat­zes als auch mög­lichst geschlos­se­ne Schrän­ke für mehr Behag­lich­keit. So gelingt nicht nur im Außen, son­dern auch im Kopf end­lich eine kla­re Tren­nung zwi­schen Arbeit & Woh­nen — end­lich zur Ruhe kom­men ohne stän­dig auf Stand­by zu sein.

NotfallRegelung

Für (und auf) alles gut vor­be­rei­tet sein

Ob ein Orga­ni­sa­ti­ons­hand­buch, das grund­le­gen­de Hand­lings für jeden Arbeits­be­reich regelt oder eine Akte mit wich­ti­gen Infor­ma­tio­nen “für alle Fäl­le” — ger­ne koor­di­nie­re ich mit Ihnen ein indi­vi­du­el­les Kon­zept, damit Ihr Unter­neh­men hand­lungs­fä­hig ist und bleibt, wenn es drauf ankommt.

K O N T A K T